Aanzegverplichting tijdelijke medewerkers

We zijn binnen het onderwijs al weer heel druk met de formatie voor het volgende schooljaar. Daarbij hoort ook het geven van duidelijkheid aan medewerkers met een tijdelijk dienstverband. Wanneer je als werkgever beslist dat een tijdelijk dienstverband niet wordt verlengd is er een aantal aandachtspunten. Hieronder zetten we de belangrijkste op een rijtje:

Tijdige communicatie met je medewerker(s)

Volgens de Wet werk en zekerheid (Wwz) moet een werkgever uiterlijk één maand voor het einde van het tijdelijke contract schriftelijk laten weten of het contract wel of niet wordt verlengd (aanzegverplichting). Dit geldt voor contracten van zes maanden of langer.

Volgens de CAO PO moet dat zelfs twee maanden van tevoren worden gecommuniceerd wanneer het contract twaalf maanden of langer heeft geduurd.

Deze communicatie moet schriftelijk zijn. Ons advies is om dit per brief te doen. Zo voldoe je aan de aanzegverplichting zoals die staat omschreven in artikel 7.668 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek. 

Wanneer je niet op tijd bent met je communicatie dan kan de werknemer claimen dat het dienstverband verlengd is onder dezelfde condities als het huidige, lopende arbeidscontract.

Inspanningsverplichting bij aanvraag verlaging eigen bijdrage bij participatiefonds

Op grond van de CAO PO én het Reglement Participatiefonds heeft de werkgever een inspanningsverplichting om de werknemer – indien mogelijk – te begeleiden naar ander passend werk, binnen of buiten de organisatie. Dit kun je doen met gesprekken en actieve betrokkenheid bij het zoeken naar andere functies. Je kunt hiervoor ook externe ondersteuning inschakelen in het kader van bijvoorbeeld loopbaanbegeleiding.

Wanneer je een verlagingsverzoek bij het participatiefonds wilt indienen om de, eventuele, eigen bijdrage van de WW kosten te verlagen van 50 naar 10% is een outplacementtraject zelfs verplicht. De waarde die dit traject moet hebben, is te berekenen met de rekentool van het participatiefonds. De uitdraai hiervan moet de medewerker tekenen, net als de offerte van het traject. Zo kun je als werkgever je aantonen dat je de inspanningsverplichting hebt nageleefd. Dit onderbouw je dan met deze documenten.