Mutatietool updates

Heeft u vragen of opmerkingen over de mutatietool of over de wijzigingen dan kunt u contact met ons opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Vanaf 17 februari 2012

• Mogelijkheid voor besturen om de salarisspecificaties in te zien van de personeelsleden die een vervanging of benoeming hebben op een school binnen het bestuur.

---

Vanaf 25 januari 2012

• Aanpassing in benoeming en vervanging aanmaken/wijzigen. Keuze en invoer eind- en expiratiedatum duidelijker en eenvoudiger gemaakt.
• Expiratiedatum in overzichten benoemingen en vervangingen wordt rood omlijnd als deze voor datum van vandaag - 14 dagen is, dus als deze is verlopen.

---

Vanaf 15 december 2011

• Het veld burgerlijke staat is toegevoegd bij persoon aanmaken of wijzigen.

---

Vanaf 8 december 2011

• De velden telefoonummer en bankrekeningnummer zijn toegevoegd bij persoon aanmaken of wijzigen.
• De naam betrekking bij alle knoppen, overzichten en invoervelden van reguliere benoemingen is gewijzigd in benoeming.

---

Vanaf 5 december 2011

• In het overzicht vervangingen is nu ook de naam van de afwezige (van het verlof) zichtbaar

• De knop "Verwijderen" is toegevoegd aan een benoeming, verlof en vervanging. Hiermee kunt u een aanvraag doen om een benoeming, verlof of vervanging te verwijderen/in te trekken.
• Er wordt een email naar Akorda verzonden met alle gegevens en ook krijgt u zelf een kopie van deze email.
• Vervolgens nemt Akorda deze aanvraag in behandeling en zullen wij u hierover terugmailen.

---

Vanaf 20 september 2011

• Het is nu mogelijk om meerdere logins aan te vragen per school. Een tweede login is bijvoorbeeld bedoeld voor een administratief medewerker. Deze kan geen benoemingen aanmaken of wijzigen, maar wel bekijken.
• Door deze mogelijkheid van meerdere logins is de ondertekennaam en ondertekenfunctie nu niet meer gekoppeld aan de school, maar aan de login/gebruikersnaam. Dat betekent dus dat er per login/gebruikersnaam een andere naam en functie opgegeven kan worden en deze de volgende keer ook weer in beeld komt.
• Wilt u hier gebruik van maken dan kunt met ons contact opnemen.

---

Vanaf 10 augustus 2011:

• Contactpersonen PSA, Formatie en Financiën toegevoegd. Bij klikken op de naam van de contactpersoon kan er direct gemaild worden.
• "Wijzigen per" toegevoegd bij wijzigen van gegevens van een persoon. Bij het doorgeven van verhuizing, wijzigen relatienaam, bankrekeningnummer e.d. kan aangegeven worden per wanneer dit moet ingaan.

---

Vanaf 15 juni 2011:

• Overzicht personen, benoemingen, vervangingen en verloven aangepast. Selecteren gewijzigd en meer kolommen toegevoegd met informatie.
• Controle burgerservicenummer inclusief 11-proef toegevoegd.
• Controle postcode toegevoegd.

---

Vanaf 19 april 2011:

• De expiratiedatum is verplicht gemaakt bij vervanging en bij benoeming alleen als het om een tijdelijk dienstverband gaat.
• De omschrijvingen definitieve einddatum bij einddatum en verwachte einddatum bij expiratiedatum zijn toegevoegd.
• Bij vaste benoeming komt alleen einddatum in beeld en bij tijdelijke benoeming komt eind- en expiratiedatum in beeld.
• Bij vervanging aanmaken of wijzigen wordt de ingangsdatum, verloffactor en verlofcode van het verlof nu ook getoond.

• De overzichten pagina is vernieuwd en overzichtelijker geworden. Grootboek overzichten overige kostenplaatsen is toegevoegd. De schoolnaam en de periode is toegevoegd. Ook blijft het laatste overzicht van het afgelopen jaar staan.
• WTF berekenen is toegevoegd. Hiermee kan gemakkelijk de werktijdfactor berekend worden.

• In het overzicht personen/benoemingen/verloven/vervangingen is een zoekveld toegevoegd om op achternaam te zoeken.
• Ook wordt in dezelfde overzichten nu alleen alles van de afgelopen maand getoond en wat nog openstaat. Alles wat eerder is aangemaakt en afgesloten is nog wel op te roepen via de selectie van maanden.

• Mogelijkheid om roepnaam toe te voegen aan een persoon, deze wordt dan tussen haakjes achter de naam weergegeven.

• De functie(knop) “verwijderen” is weggehaald. Deze functie bracht nog wel eens verwarring met zich mee. Heeft u nu een mutatie ten onrechte aangemaakt en wilt u deze definitief verwijderen dan kunt u dat aan ons doorgeven. Het is natuurlijk nog steeds mogelijk om een mutatie te wijzigen.
• De functie van de vervanger is toegevoegd.
• Verder is de mutatietool op heel wat punten verduidelijkt en krijgt u meldingen duidelijker in beeld.

---

De handleiding van de mutatietool is na deze wijzigingen niet up to date meer, dit zal in een later stadium nog worden aangepast.