Mutatietool updates

• Het veld burgerlijke staat is toegevoegd bij persoon aanmaken of wijzigen.

• De velden telefoonummer en bankrekeningnummer zijn toegevoegd bij persoon aanmaken of wijzigen.
• De naam betrekking bij alle knoppen, overzichten en invoervelden van reguliere benoemingen is gewijzigd in benoeming.

• In het overzicht vervangingen is nu ook de naam van de afwezige (van het verlof) zichtbaar

• De knop "Verwijderen" is toegevoegd aan een benoeming, verlof en vervanging. Hiermee kunt u een aanvraag doen om een benoeming, verlof of vervanging te verwijderen/in te trekken.
• Er wordt een email naar Akorda verzonden met alle gegevens en ook krijgt u zelf een kopie van deze email.
• Vervolgens nemt Akorda deze aanvraag in behandeling en zullen wij u hierover terugmailen.

• Het is nu mogelijk om meerdere logins aan te vragen per school. Een tweede login is bijvoorbeeld bedoeld voor een administratief medewerker. Deze kan geen benoemingen aanmaken of wijzigen, maar wel bekijken.
• Door deze mogelijkheid van meerdere logins is de ondertekennaam en ondertekenfunctie nu niet meer gekoppeld aan de school, maar aan de login/gebruikersnaam. Dat betekent dus dat er per login/gebruikersnaam een andere naam en functie opgegeven kan worden en deze de volgende keer ook weer in beeld komt.
• Wilt u hier gebruik van maken dan kunt met ons contact opnemen.

• Contactpersonen PSA, Formatie en Financiën toegevoegd. Bij klikken op de naam van de contactpersoon kan er direct gemaild worden.
• "Wijzigen per" toegevoegd bij wijzigen van gegevens van een persoon. Bij het doorgeven van verhuizing, wijzigen relatienaam, bankrekeningnummer e.d. kan aangegeven worden per wanneer dit moet ingaan.

• Overzicht personen, benoemingen, vervangingen en verloven aangepast. Selecteren gewijzigd en meer kolommen toegevoegd met informatie.
• Controle burgerservicenummer inclusief 11-proef toegevoegd.
• Controle postcode toegevoegd.

Vanaf 19 april 2011:

• De expiratiedatum is verplicht gemaakt bij vervanging en bij benoeming alleen als het om een tijdelijk dienstverband gaat.
• De omschrijvingen definitieve einddatum bij einddatum en verwachte einddatum bij expiratiedatum zijn toegevoegd.
• Bij vaste benoeming komt alleen einddatum in beeld en bij tijdelijke benoeming komt eind- en expiratiedatum in beeld.
• Bij vervanging aanmaken of wijzigen wordt de ingangsdatum, verloffactor en verlofcode van het verlof nu ook getoond.

• De overzichten pagina is vernieuwd en overzichtelijker geworden. Grootboek overzichten overige kostenplaatsen is toegevoegd. De schoolnaam en de periode is toegevoegd. Ook blijft het laatste overzicht van het afgelopen jaar staan.
• WTF berekenen is toegevoegd. Hiermee kan gemakkelijk de werktijdfactor berekend worden.

• In het overzicht personen/benoemingen/verloven/vervangingen is een zoekveld toegevoegd om op achternaam te zoeken.
• Ook wordt in dezelfde overzichten nu alleen alles van de afgelopen maand getoond en wat nog openstaat. Alles wat eerder is aangemaakt en afgesloten is nog wel op te roepen via de selectie van maanden.

• Mogelijkheid om roepnaam toe te voegen aan een persoon, deze wordt dan tussen haakjes achter de naam weergegeven.

• De functie(knop) “verwijderen” is weggehaald. Deze functie bracht nog wel eens verwarring met zich mee. Heeft u nu een mutatie ten onrechte aangemaakt en wilt u deze definitief verwijderen dan kunt u dat aan ons doorgeven. Het is natuurlijk nog steeds mogelijk om een mutatie te wijzigen.
• De functie van de vervanger is toegevoegd.
• Verder is de mutatietool op heel wat punten verduidelijkt en krijgt u meldingen duidelijker in beeld.