Automatisering |
 |
|
Automatisering is in de afgelopen jaren in een stroomversnelling terecht gekomen. Al jaren maakt onze organisatie gebruik van de mogelijkheden die de automatisering biedt. De software die speciaal voor de onderwijsadministratie is ontwikkeld, veranderde in de loop van de jaren in een lappendeken, van losse modules. De voorbereiding op lumpsum noodzaakte tot vergaande ingrijpende maatregelen: er is een geheel nieuwe automatiseringsarchitectuur gekozen waarbij de oude lappendeken definitief naar de "zak met vodden" werd verwezen. Op 1 mei 2003 is de opdracht gegeven tot het ontwikkelen van het datamodel, vervolgens zijn perioden van koppelen, testen en conversiedraaien ingepland. Het resultaat is dat er een zeer flexibel systeem is ontwikkeld dat alle mogelijkheden van maatwerk in zich heeft. Voorwaarden waaraan het nieuwe systeem voldoet zijn:
Gekozen is voor DB2, een IBM product dat draait op veel verschillende platforms. Daarbij is sprake van een dubbele database zodat gelijktijdig kan worden gemuteerd en op verschillende locaties kan worden ingezien. Alle "oude" modules zijn in de loop van de daarop volgende jaren geconverteerd naar de database structuur: de modules personeel, werkgevers, instellingen, betrekkingen, verloven, lumpsum, akten, formaties, diensttijd, systeembeheer en CASO. Met andere woorden de relationele database wordt voortdurend actueel gehouden en bewerkt via de modules PSA, FA en lumpsum van Optim. Deze modules worden permanent aangepast aan wijzigingen in wet- en regelgeving evenals aan de eisen van de salarisverwerker voor het aanleveren van salarisgegevens. Met behulp van een moderne rapportagetool Business Objects is de organisatie vervolgens in staat om managementinformatie/rapporten te leveren ten behoeve van de verschillende doelgroepen (bestuursleden, directeuren, GMR, ministerie, etc.). Een maandelijks overzicht met grafische weergave van bijvoorbeeld het verzuim per school kan gemakkelijk worden samengesteld. De gemiddelde kosten per leerling per school en ook nog grafisch weergegeven: de rapportgenerator zoekt de gegevens uit de database en verwerkt het geheel tot een rapportage zonder dat daar nog handmatige invoer aan te pas behoeft te komen. Toepassingsvoorbeelden Alle personeelsleden kunnen met behulp van hun persoonlijke wachtwoord via onze website inkijken op het besloten deel van de website en hun salarisstrook per maand inlezen en ook uitprinten. Iedere maand is zowel de historie alsook de nieuwe maandspecificatie beschikbaar. Met een eigen code kunnen scholen via onze website schoolspecifieke informatie inzien:
Ook kan er via het besloten deel van de website gebruik worden gemaakt van de mutatietool, een gebruiksvriendelijk instrument om mutaties mee door te geven. Rechtstreeks inkijken in het systeem kan ook (=real time). Met een eigen code kan iedere daartoe bevoegde inbellen in het systeem en eventueel, mits geautoriseerd, mutaties doorvoeren. |
Vacatures
Nieuws Akorda
Nieuws Onderwijs
- Emile Roemer: Speciale scholen maken het verschil
- Amsterdam bemiddelt bij Amarantis
- Kritiek op verplichte Citotoets
- Sotftware voor studenten HAN met dyslexie
- Oproep scholen voor deelname aan onderzoek
- Jongeren vinden voortijdige schooluitval leerzaam
- Mini-documentaires over het digitale leven van tieners
- 'Met compensatie onvoldoendes begint verschraling hoger onderwijs' (opinie)
- Celstraf voor Utrechtse godsdienstleraar
- Werken vanuit een ontwikkelingsperspectief