Akorda Onderwijsdienstverlening is door jarenlange ervaring een specialist op het gebied van dienstverlening en administratie voor scholen
Payroll tegen zeer aantrekkelijke tarieven

Door middel van onze payroll diensten bieden wij u de nodige flexibiliteit, de expertise van de goede administratie en de mogelijkheid om vrij te kiezen vanuit het personeel die u op een bepaald moment aanspreekt

Lees meer...
Akorda Onderwijsdienstverlening is door jarenlange ervaring een specialist op het gebied van dienstverlening en administratie voor scholen
Kinderopvang

Akorda Onderwijsdienstverlening is een onderwijs administratiekantoor dat zich naast het onderwijs ook al enkele jaren richt op de kinderopvang. We begeleiden bij het opstarten van de kinderopvang, kunnen een doorberekening maken, een break-even point.

Lees meer...
Akorda Onderwijsdienstverlening is door jarenlange ervaring een specialist op het gebied van dienstverlening en administratie voor scholen
Financiële en formatie overzichten bekijken

Via Login - Mutatietool kunt u als werkgever financiële en formatie overzichten en salarisspecificaties van alle scholen en personeelsleden binnen het bestuur bekijken.

Lees meer...
Akorda Onderwijsdienstverlening is door jarenlange ervaring een specialist op het gebied van dienstverlening en administratie voor scholen
Juridische dienstverlening

Schoolbesturen hebben steeds vaker te maken met juridische vraagstukken, waardoor de vraag naar juridische expertise aanzienlijk groter wordt. De juristen van Akorda zien het als hun doel om juridische problemen zoveel mogelijk te voorkomen en, indien haalbaar, op te lossen door middel van mediation

Lees meer...
Klik op een onderwerp om de volledige tekst te bekijken

Aanvullende bekostiging in verband met groei

Met ingang van schooljaar 2010-2011 wordt de groeiregeling in het basisonderwijs niet meer bepaald op schoolniveau, maar op bestuursniveau. De groeidrempel blijft gelijk: dertien leerlingen groei (en 26 leerlingen bij bijzondere groei) Verder wordt de aftrek, als er sprake is van een toeslag voor kleine scholen, buiten de berekeningen gehouden.

De bepaling van de groei is als volgt:
  • Teldatum 1-10 per school wordt verhoogd met 3%, waarbij de uitkomst naar beneden wordt afgerond.
  • Tel de uitkomsten bij elkaar om het aantal leerlingen te bepalen op bestuursniveau per 1-10.
  • Vervolgens bij een groei met ten minste 13 leerlingen ten opzichte van de telling 1-10 komt een bestuur in aanmerking voor de groeiregeling.

Aangezien alle basisscholen meerder keren per maand de leerlingengegevens doorgeven aan BRON, wordt bij het behalen van de groeidrempel door DUO automatisch overgegaan tot het toekennen van de groeibekostiging. Belangrijk is uiteraard wel dat alle leerlingengegevens goed en op tijd worden doorgegeven.

Financiële en formatie overzichten bekijken

Via Login - Mutatietool kunt u als werkgever financiële en formatie overzichten en salarisspecificaties van alle scholen en personeelsleden binnen het bestuur bekijken. De volgende overzichten zijn te bekijken van alle scholen en bovenschoolse kostenplaatsen:
  • Exploitatieoverzichten worden iedere vrijdag vernieuwd.
  • Grootboekoverzichten worden op de laatste vrijdag van de maand vernieuwd
  • Formatieoverzichten worden maandelijks na sluiting van CASO vernieuwd.

Heeft u vragen of heeft u nog geen logingegevens als werkgever dan kunt u contact met ons opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.   Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zie

Gewichtenregeling

Vanaf de teldatum 1 oktober 2009 worden alleen nog de gewichten 0.3 en 1.2 voor leerlingen toegekend, afhankelijk van het opleidingsniveau van (één van de) ouders.
Het gewicht van 0,3 wordt toegekend aan leerlingen van wie beide ouders of de ouder die belast is met de dagelijkse verzorging maximaal LBO/VBO, praktijkonderwijs of VMBO basis of kaderberoepsgerichte leerweg als opleiding heeft gehad.
Het gewicht van 1,2 geldt voor leerlingen van wie één van de ouders maximaal een opleiding heeft gehad in het basisonderwijs of (v)so-zmlk en de andere ouder een gelijke opleiding of maximaal LBO/VBO, praktijkonderwijs of VMBO basis of kader beroepsgeleerde leerweg.
Zie ook de brochure Nieuwe gewichtenregeling basisonderwijs gepubliceerd door CFI.

Inleverdata mutaties

Wij verzoeken u vriendelijk de mutaties voor de salarisadministratie tijdig en regelmatig door te geven via de Mutatietool.

Januari: 11 januari 2013
Februari: 13 februari 2013
Maart: 13 maart 2013
April: 12 april 2013
Mei: 13 mei 2013
Juni: 12 juni 2013
Juli: 12 juli 2013
Augustus: 12 augustus 2013
September: 12 september 2013
Oktober: 14 oktober 2013
November: 12 november 2013
December: 13 december 2013
13e maand: 13 januari 2014

Invoering persoonsgebonden nummer

Alle basisscholen worden de komende tijd door PGNPO ingepland om te starten met de aansluiting op BRON, het Basisregister Onderwijs. Vanaf dat moment doet u alleen nog zaken met de BRON-organisatie. Zodra u begint met de Aansluiting op BRON biedt BRON ondersteuning bij het correct uitwisselen van de gegevens uit uw leerlingenadministratie. U ontvangt bijvoorbeeld een stappenplan waarin alle stappen beschreven staan en u kunt terecht op de website van BRON, met onder andere een uitgebreide kennisbank.

Samen met u wordt de voortgang van de uitwisseling van uw school gevolgd, met als doel dat uw school binnen 10 weken voor BRON is gekwalificeerd. Ook uw bestuur wordt geïnformeerd over de voortgang. Maandelijks krijgt u via de Nieuwsbrief BRON actuele informatie.

Na uw kwalificatie voor BRON wisselt u tweewekelijks mutaties uit met BRON. Als u ervoor zorgt dat uw leerlinggegevens correct in BRON staan, is uw school helemaal klaar voor bekostiging op basis van het persoonsgebonden nummer. De reguliere bekostiging zal vanaf 1 oktober 2010 gebaseerd zijn op de gegevens in BRON. De bekostiging van uw leerlingen met ambulante begeleiding wordt al binnen 2 weken nadat uw school is gekwalificeerd voor BRON, gebaseerd op de gegevens in BRON.

Nieuwe eis Belastingdienst

In de nieuwsbrief van de Belastingdienst, uitgave december 2009, staat een artikel opgenomen waarin wordt beschreven aan welke administratieve verplichtingen een werkgever moet voldoen.

Het gaat om de volgende administratieve verplichtingen:
  1. uiterlijk de dag voordat een werknemer bij u gaat werken, moet u van hem een schriftelijke opgave hebben van de gegevens die van belang zijn voor de loonheffingen (loonheffingsverklaring)
  2. uiterlijk de dag voordat een werknemer bij u gaat werken, moet u de identiteit van deze werknemer op de juiste manier vaststellen (geldig ID-bewijs, gekopieerd en door u gewaarmerkt voor akkoord)
Zijn deze gegevens niet bij de werkgever aanwezig op uiterlijk de dag voordat een nieuwe medewerker start, dan kan de Belastingdienst u een verzuimboete opleggen van maximaal € 4.920,--. Maar ook aan de werknemer kan deze zelfde boete worden opgelegd.

U begrijpt, het is voor u als werkgever van bijzonder belang om genoemde gegevens tijdig van uw werknemer te ontvangen.

Notitie vervangingspool

Zoals u weet hebben de werkgevers in het primair onderwijs de mogelijkheid om enkele personeelsleden te benoemen, die in de officiële vervangingspool van het Vervangingsfonds opgenomen worden. Deze personeelsleden krijgen een benoeming, die standaard bekostigd wordt door het Vervangingsfonds. Zodra zij invalwerkzaamheden verrichten op uw scholen moet dit apart geregistreerd worden. Om dit in goede banen te leiden, dient Akorda maandelijks een opgaaf te ontvangen, waarin exact wordt weergegeven welke werkzaamheden deze vervangingspooler heeft verricht. Eerst geven wij hieronder uitleg over wat wel en wat niet door de vervangingspooler mag worden gedaan.
Inzet

Voor welke werkzaamheden kunnen de ‘poolers’ ingezet worden:

  • Voor al het invalwerk dat door het Vervangingsfonds vergoed wordt; zoals ziekte, zwangerschap, buitengewoon verlof o.g.v. artikel 8.7 en 8.8 van de CAO
Voor welke werkzaamheden mogen ze niet ingezet worden:
  • Voor werkzaamheden die NIET door het Vervangingsfonds vergoed worden; zoals ouderschapsverlof, (na)scholing, ADV, onbetaald verlof
Mutaties
U moet de vervanging door deze ‘poolers’ NIET melden bij Akorda middels de mutatietool of op een andere wijze! Het verlof moet u WEL melden, want de werkgever is wel verplicht om inzage te geven in de afwezigheidsregistratie, zeker als het om ziekteregistratie gaat.
 
Akorda heeft formulieren ontwikkeld, welke ingevuld dienen te worden en die maandelijks aan Akorda gezonden moeten worden. Op die formulieren moet bijgehouden worden per dag voor wie de pooler heeft vervangen, de reden van vervanging, de lesgebonden uren op die dag en de school waar de werkzaamheden zijn verricht.
Het is aan de werkgever om te bepalen wie deze lijsten bij gaat houden. Er kan voor gekozen worden om de pooler zelf hiervoor verantwoordelijk te stellen, er kan een directeur van een school voor aangewezen worden of het kan op een bestuursbureau geadministreerd worden.
 
Akorda zal aan de hand van overzichten (Formulier Vervangingspool die u kunt vinden onder Downloads - Personeels- en salarisadministratie) de inzet van de vervangingspoolers op digitale wijze verantwoorden bij het Vervangingsfonds.
In tegenstelling tot andere administratiekantoren zal Akorda daar geen additionele gelden voor vragen. Een voorwaarde hiervoor is echter dat het overzicht na afloop van iedere maand trouw aan Akorda gezonden wordt, volledig ingevuld volgens de invulinstructie.

Spookfacturen en bedrijvengidsen

Op de website van Steunpunt Acquisitiefraude (SAF) kunt u nakijken of een factuur als spookfactuur is gemeld.
Ook kunt u hier zelf een spookfactuur melden.

Er staat ook veel informatie en tips over het herkennen van een spookfactuur en acquisitiefraude.
Klik hier om naar de website van SAF te gaan.

Ondernemers worden benaderd of ze online of in een (bedrijven)gids willen adverteren en die u allemaal laten betalen door middel van een zogenaamde voicelog of een getekende offerte die u in al u drukte heeft getekend.
Ondernemers die dit contract tekenen, blijken vaak onbedoeld jaren aan een contract vast te zitten. Ook is de naam van dit bedrijf voor veel ondernemers verwarrend.

Ga na of u in zo'n gids of op de website van zo'n gids wilt staan als bedrijf of school en vraag u af of dit wel nodig is.

Als er al abonnementen lopen zeg deze dan meteen op want anders zit u er zo weer een jaar aan vast.

Teruggave middelen basisscholen

De staatsecretaris van Onderwijs heeft aangekondigd dat ze "onterecht" ontvangen wegingsmiddelen terug zal vorderen bij de basisscholen.
Het betreft hier met name de middelen die gekoppeld zijn aan het opleidingsniveau van de ouders. Volgens de staatssecretaris vond bij maar liefst 1000 scholen een onjuiste opgave van het opleidingsniveau van de ouders plaats.
Het gaat om het terugbetalen van enige tientallen miljoenen euro's. Volgens de scholen zijn de regels te complex.

Werknemers benoemd voor bepaalde tijd

BWOO referte-eis: aantal weken (26) waarin arbeid is verricht in de periode van 36 weken voorafgaand aan de datum van uitkeringsaanvraag.
Recht op een uitkering ontstaat bij verlies van tenminste gemiddeld 5 klokuren of de helft of meer van de betrekkingsomvang.

Betreft
Recht op
uitkering
Instroomtoets
van toepassing
Voorrangs-
benoeming
Vervangingsbetrekking korttijdelijk < 26 weken
Nee
Nee
Nee
Vervangingsbetrekking korttijdelijk > 26 weken*
Ja
Nee
Nee
Vervangingsbetrekking korttijdelijk > 52 weken maar niet alle schoolweken gewerkt
Ja
Nee
Nee
Vervangingsbetrekking korttijdelijk > 52 weken en alle schoolweken gewerkt
Ja
Nee
Ja
Vervangingsbetrekking doorlopend < 26 weken
Nee
Nee
Nee
Vervangingsbetrekking doorlopend > 26 weken maar < 52 weken **
Ja
Nee
Nee
Vervangingsbetrekking doorlopend > 52 weken
Ja
Ja
Ja
Reguliere betrekking korttijdelijk of doorlopend < 26 weken
Nee
Nee
Nee
Reguliere benoeming doorlopend > 26 weken maar < 52 weken**
Ja
Ja
Ja
Reguliere betrekking doorlopend > 52 weken
Ja
Ja
Ja

* wanneer een werknemer meerdere korte benoemingen heeft gehad en de onderbrekingen zijn alleen door vakantieperioden ontstaan, dan kan na 26 weken recht op een uitkering ontstaan.
** één benoeming staat gelijk aan elkaar direct opvolgende benoemingen die samen 26 weken of langer hebben geduurd.

Benoemingsvolgorde volgens CAO PO
  1. werknemers die voor minder dan 35% arbeidsongeschikt zijn verklaard door UWV waarbij aanpassing van het dienstverband nodig is
  2. werknemers wiens functie in de rddf is geplaatst
  3. eigen wachtgelders (bijvoorbeeld: werknemers die vast in dienst zijn en een uitbreiding al dan niet voor vervanging hebben gekregen voor gemiddeld meer dan 5 klokuren in 26 weken of personeel dat langer dan een jaar onafgebroken benoemd is geweest)
  4. werknemers benoemd voor bepaalde tijd
  5. deeltijders, die bijstelling van de arbeidsovereenkomst wensen
  6. werknemer die het compensatieverlof willen sparen ten behoeve van spaarverlof
  7. werknemers die meer gewerkte uren willen compenseren in salaris